Vacature

UP - Circus & Performing Arts | Administratie- en bestuursverantwoordelijke [v/m/x]

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UP - Circus & Performing Arts zoekt een administratie- en bestuursverantwoordelijke [v/m/x] voor een voltijds contract van onbepaalde duur.

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]


Organisation

L’Espace Catastrophe – Centre International de Création des Arts du Cirque – a déménagé à Molenbeek & se nomme désormais UP - Circus & Performing Arts. Avec ses 6.000 m² de surfaces utiles [in/out], la nouvelle implantation permet à l’équipe de redéployer un projet plus ambitieux & d’assurer une intégration au quartier, avec des ouvertures vers tous les publics. À travers des actions majoritairement artistiques & scéniques, liées à la Création, à la Production & à la Diffusion, en Belgique & à l’international, UP – Circus & Performing Arts permet le développement d’actions connexes, liées à la Formation, à la Transmission & à la Cohésion sociale.

www.upupup.be

Fonction

Rattaché(e) à la direction générale & administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l’association (Création, Production, Diffusion, Formation), le Chargé d’Administration & de Gestion (h/f/x) collabore à l’exécution des actes administratifs, sociaux, fiscaux, contractuels & de gestion financière nécessaires à la bonne réalisation des activités : 

  • Préparation, rédaction & suivi de contrats/conventions : contrats de coproductions, contrats de cession de spectacles en tournée, conventions de résidence, partenariats divers, prêts/locations (salles/matériel), etc. ;
  • Gestion sociale des équipes intermittentes / non-permanentes : artistes, pédagogues, techniciens, jobistes ;
  • Création & gestion d’outils de suivis budgétaires & financiers ;
  • Préparation, émission & envoi de factures / suivi des paiements ;
  • Traitement des recettes d’activités (cash/cartes/web) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar/cafétéria, etc. ;
  • Négociation, suivi & renouvellement des contrats avec les fournisseurs : télécom, assurances, maintenance, médecine du travail, etc. ;
  • Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de pv, prises & suivis de rdv, etc. ;
  • Suivi des publications/déclarations officielles : Moniteur, Greffe, Banque Nationale, etc. ;
  • Suivis administratifs & financiers avec les institutions (Fwb, Région, Cocof, etc.) : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs (rédaction des bilans moraux & financiers), etc. ;
  • Participation à la recherche de nouveaux financements ;
  •  Participation au montage de projets de collaborations internationales : suivis administratifs & financiers, rédaction de rapports & préparation des justificatifs.

 Profil

  • Diplôme Universitaire en gestion administrative, financière, comptable et/ou en gestion des ressources humaines.
  • Expérience probante dans le domaine administratif & financier et/ou la gestion des ressources humaines.
  • Bonnes connaissances des matières juridiques, sociales & fiscales liées au secteur culturel & artistique.
  • Bonnes connaissances du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, vous savez argumenter et vous avez une orthographe irréprochable.
  • Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités. Vous êtes habitué aux deadlines et vous êtes résistant au stress.
  • Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
  • Vous êtes doté d’un bon sens des relations humaines, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
  • Vous maîtrisez l’anglais et le néerlandais, à l’oral et à l’écrit.
  • Vous maîtrisez les logiciels informatiques classiques, les réseaux sociaux et les applications collaboratives n’ont plus de secret pour vous et font partie de votre quotidien.
  • Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux.se & créatif.
  • Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien.

Offre

  • Type de contrat : CDI
  • Régime : temps plein

Intéressé.e ?


Deadline: 14/10/2022
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling