Vacature

UP - Circus & Performing Arts | Verantwoordelijke administratie en beheer (m/v/x)

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UP - Circus & Performing Arts zoekt een verantwoordelijke administratie en beheer [m/v/x] voor een voltijds contract van onbepaalde duur.

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]


Organisation

www.upupup.be 

Fonction

Rattaché à la direction générale & administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l’association [Création, Production, Diffusion, Formation], le Chargé d’Administration & de Gestion [h/f/x] collabore à l’exécution des actes administratifs, sociaux, fiscaux, contractuels & de gestion financière nécessaires à la bonne réalisation des activités :

  • Préparation, rédaction & suivi de contrats/conventions : contrats de coproductions, contrats de cession de spectacles en tournée, conventions de résidence, partenariats divers, prêts/ locations (salles/matériel), etc.
  • Gestion sociale des équipes intermittentes / non-permanentes : artistes, pédagogues, techniciens, jobistes.
  • Création & gestion d’outils de suivis budgétaires & financiers.
  • Préparation, émission & envoi de factures / suivi des paiements.
  • Traitement des recettes d’activités (cash/cartes/web) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar/cafétéria, etc.
  • Négociation, suivi & renouvellement des contrats avec les fournisseurs : télécom, assurances, maintenance, médecine du travail, etc.
  • Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de PV, prises & suivis de rdv, etc.
  • Suivi des publications/déclarations officielles : Moniteur, Greffe, Banque Nationale, etc.
  • Participation à la recherche de nouveaux financements.
  • Suivis administratifs & financiers avec les institutions (Fwb, Région, Cocof, etc.) : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs (rédaction des bilans moraux & financiers), etc.
  • Participation au montage de projets de collaborations internationales : suivis administratifs & financiers, rédaction de rapports & préparation des justificatifs.

Profil

  • Diplôme Universitaire en gestion administrative, financière, comptable et/ou en gestion des ressources humaines.
  • Expérience probante dans le domaine administratif & financier et/ou la gestion des ressources humaines.
  • Bonnes connaissances des matières juridiques, sociales & fiscales liées au secteur culturel & artistique.
  • Bonnes connaissances du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, vous savez argumenter et vous avez une orthographe irréprochable.
  • Organisé.e, rigoureux.se et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités.
  • Vous êtes habitué.e aux deadlines et vous êtes résistant au stress.
  • Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
  • Vous êtes doté.e d’un bon sens des relations humaines, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
  • Vous maîtrisez l’anglais & le néerlandais, à l’oral & à l’écrit.
  • Vous maîtrisez les logiciels informatiques classiques, les réseaux sociaux & les applications collaboratives n’ont plus de secret pour vous et font partie de votre quotidien.
  • Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné.e, aventureux.se & créatif.ve.
  • Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien.
  • Diplôme Universitaire en gestion administrative, financière, comptable, management et/ou en gestion des ressources humaines
  • Expérience probante dans le domaine administratif & financier et/ou la gestion des ressources humaines.

Offre

Type de contrat : CDI 

Régime : temps plein

Intéressé.e ? 

Envoyer votre candidature à : Benoît LITT Rue Osseghem 50 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: blitt@upupup.be

Deadline: 28/02/2023
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling