Vacature

Huis van Culturen en sociale samenhang | Projectbeheerd.st.er [x/m/v] transversale culturele projecten

Het Huis van Culturen en sociale samenhang van Sint-Jans-Molenbeek zoekt een projectbeheerd.st.er [x/m/v] transversale culturele projecten voor een voltijds contract van onbepaalde duur.


Organisatie

De coördinator/trice transversale culturele projecten van de dienst Culturen/Huis van Culturen en sociale samenhang is verantwoordelijk voor alle transversale culturele projecten die intern en/of i.s.m. externe partners in de gemeente worden georganiseerd. Hij/zij is verantwoordelijk voor de realisatie en productie van culturele projecten intern in het HCSS en i.s.m. (lokale) partners. Hij/zij coördineert deze activiteiten en is de contactpersoon. Hij/zij is verantwoordelijk voor het beheer van de kalender van deze projecten, alsook voor de administratieve opvolging, de logistieke planning & organisatie.

www.lamaison1080hethuis.be

Functieomschrijving

Als coördinator van de transversale culturele projecten, is de persoon verantwoordelijk voor de ontwikkeling & opvolging van de interne et externe culturele projecten, alsook de productie ervan van A tot Z.

Voorbeelden van taken

  • Uitbouwen van samenwerkingsverbanden en coproducties: (co)productie van culturele projecten binnen het HCSS en i.s.m. lokale partners (verenigingen, scholen, culturele organisaties) in de gemeente culturele infrastructuren (Karreveldkasteel, HCSS, ...) en in de openbare ruimte; 
  • Prospectie van nieuwe projecten en nieuwe samenwerkingsverbanden; 
  • Ontwerpen, uitvoeren en coördineren van culturele evenementen: start van het seizoen, Même pas peur, eindejaarsfeesten, feest van het Huis, Molenlight, Muziekfeest, buurtfeest, enz. 
  • Organisatie en opvolging van productie- en evaluatievergaderingen: rol- en taakverdeling,... 
  • Administratief beheer van culturele projecten: opmaak van nota's, verslagen van vergaderingen, opmaak en opvolging van budgetten, beraadslagingen van het college, overeenkomsten, opvolgen van facturen, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mail, telefoon); 
  • Opmaak van communicatiemateriaal (presentatieteksten, beeldmateriaal, enz.) & uitwerking van een specifieke lokale communicatiestrategie in samenwerking met de partners 
  • Pre-productie: logistieke en technische planning 
  • Opvolging van de reservaties in samenwerking met de onthaalmedewerkers 
  • Planning van de ontvangst van partners en publiek 
  • Ontwikkelen en toepassen van tools, opmaak van activiteitenverslagen

Profiel

A.Technisch

  • Interne methodologieën-procedures
    • cultuurmanagement
    • projectbeheer (concept, administratief beheer, uitvoering, evaluatie, ...)
    • kennis van de Brusselse culturele en verenigingssector
    • communicatietechnieken aangepast aan het lokale publiek
    • veiligheidsprocedures
    • gemeentelijk wetgeving
  • Interne en externe context
    • werking van de dienst, procedures en te volgen stappen
  • Kantoortoepassingen
    • Kennis van de gebruikelijke computerprogramma's word, excell, outlook
  • Schriftelijke/ mondelinge uitdrukkingstechnieken
    • Opstellen van nota's, beraadslagingen van het college, seizoensbegroting, subsidieaanvragen, enz.
    • Spreken voor een publiek

B. Gedragsmatig

  • a) ontwikkelen
    • afstand nemen
    • creatief zijn
    • oplossingsgericht
  • b) coördineren/beheren
    • knopen doorhakken
    • structureren
    • teamcoördinatie
  • c) handelen
    • handelen met integriteit en professionalisme
  • d) interageren
    • communiceren
    • samenwerken
    • een netwerk opbouwen 
  • Opleiding : master in een sociaal-culturele of artistieke richting
  • 5 jaar relevante werk- en terreinervaring in dit domein

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur, niveau A1
  • Voltijds

Geïnteresseerd?

CV en motivatiebrief en een kopie van diploma voor 30 januari 2022 sturen naar:

Referentie: Projectbeheerder/ster transversale culturele projecten. 

Deadline: 30/01/2022
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling