Vacature

Les Halles de Schaerbeek | Verantwoordelijke productie & administratie [m/v/x]

Les Halles de Schaerbeek zoekt een verantwoordelijke productie & administratie [m/v/x] voor een voltijds contract van onbepaalde duur.

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]


Organisation

Lieu intempestif, Les Halles abritent leur indépendance au cœur de Bruxelles, dans une structure de métal et de verre datant de 1901 et superbement rénovée. Ses volumes sans équivalent invitent aux fêtes, aux projets hors normes, aux aventures artistiques et humaines : depuis l’origine, les Halles captent et cristallisent les mouvements de fond de l’art et de la société, dans une alliance inédite du savant et du populaire. À côté de la programmation et de la production de spectacles, les Halles développent des temps atypiques et engagent des projets qui sortent du champ strict du spectacle vivant.

www.halles.be

Fonction

Sous l’autorité de la directrice administrative et financière et en lien avec l’ensemble des services, le/la chargé-e de production et d’administration des Halles de Schaerbeek a pour mission : 

Production

  • Accueil des spectacles et des compagnies :
    • Élaboration des contrats et négociation des frais d’approche
    • Organisation et coordination de la logistique d’accueil (transports, hôtels, transmission informations, accueil…)
    • Suivi des budgets d’accueil et établissement des décomptes finaux
    • Suivi de la postproduction administrative, Précompte, A1…
  • Accompagnement des projets de production :
    • Coordination du montage des projets : budget, Plannings, Organisation des tournées
    • Négociation et préparation des cadres contractuels, contrats et conventions liées à la mise en œuvre des productions
    • Préparation et suivi des engagements artistiques (C4, U1…)
    • Suivi et contrôle de l’exécution des budgets, suivi des régies et engagement des dépenses, bilan.

Administration

  •  Suivi des dossiers de subsides aux projets (demandes et justifications)
  •  Coordination des informations avec la comptabilité et les ressources humaines 

La liste des tâches présentées ici est non exhaustive. Le/la chargé-e de production et d’administration des Halles de Schaerbeek est secondé.e dans sa mission par un.e stagiaire et ponctuellement par un.e assistant.e de production dont il/elle supervise le travail.

Profil

  • Très bonnes compétences de gestion de production et d’administration (budget, planning)
  • Bonne connaissance de la législation et du fonctionnement du secteur du spectacle vivant belge (Droits d’auteurs, précompte professionnel, détachement, etc.)
  • Expérience avérée dans l’élaboration et le suivi de budgets Tax Shelter
  • Organisation, synthèse, rigueur
  • Créatif, esprit d’ouverture, disponibilité
  • Qualités de communication et capacité à travailler en équipe
  • Goût et intérêt pour le spectacle vivant
  • Diplôme de gestion ou administration du spectacle vivant, équivalent Master 
  • Maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un plus 
  • Excellente connaissance des programmes informatiques habituels (notamment Excel) 
  • Disponibilité : au plus tôt

Offre

  • Type de contrat : CDI
  • Régime : temps plein

Intéressé.e ?

Les candidatures, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir à Laetitia van de Walle avant le 30 janvier 2022, par mail à : laetitia.vandewalle@halles.be

Deadline: 30/01/2022
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling