Vacature

KVS | Junior eventmanager

Wanneer er geen artiesten op het podium staan, verhuren zij hun prachtige zalen en andere ruimtes in KVS voor evenementen. Als junior eventmanager zorg jij samen met de eventmanager voor de praktische organisatie van deze zaalverhuur. Je verwerkt de aanvragen, treft voorbereidingen, zorgt ervoor dat een event vlekkeloos verloopt en de klanten een topervaring beleven.

Takenpakket
- Je brengt de behoeften van de klant in kaart en geeft advies naargelang zijn/haar verwachtingen.
- Je contacteert dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen voor catering, animatie, onthaal, … En je brengt het nodige papierwerk hiervoor in orde. Administratie schrikt je dus niet af.
- Je maakt kostenramingen en stelt samen met de klant een offerte op.
- Je werkt het evenementplan volledig op maat van de klant uit en realiseert het vervolgens ook zo (omkadering, tijdsduur, extra mankracht, kwaliteitsfollow-up, cateringformules, …).
- Jij of je collega assisteert tijdens het evenement en organiseert de logistiek (vervoer, materiaal, inrichting van de ruimtes, installaties, ontvangst bezoekers, ontvangst interimpersoneel, …).
- Je controleert het volledige proces en waakt over de kwaliteit. Doen er zich problemen voor? Dan stuur jij bij en zoek je actief naar oplossingen.
- Je houdt een klantenbestand bij en zorgt ervoor dat je gegevens steeds up-to-date zijn.
- Je werkt nauw samen met de eventmanager, rapporteert op regelmatige basis over de voortgang van je werk. Tijdens het eerste jaar is de eventmanager je werkplekcoach: hij staat in voor jouw interne opleiding en evaluatie.
- Je springt op rustige momenten bij voor ad hoc taken die aansluiten op je profiel.

Profiel
- Je hebt een juniorprofiel en bent dus een starter of schoolverlater. Of je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug.
- Je beschikt over commerciële feeling die je graag wil inzetten binnen een artistieke en culturele omgeving.
- Je hebt affiniteit met theater.
- Je bent een teamplayer en communiceert vlot.
- Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels. Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk goed uit in de drie landstalen.
- Je bent bestand tegen tijdsdruk en houdt het hoofd koel.
- Je neemt graag initiatief en hebt een proactieve houding. Je beschikt bovendien over een creatief en probleemoplossend denkvermogen.
- Je hebt inzicht of je verwerft door je grote leergierigheid snel inzicht in de benodigde aspecten van event- of projectmanagement.
- Je kunt overweg met Word, Excel, Outlook en Google Drive en hebt goede administratieve vaardigheden. Technische basisvaardigheden zijn een pluspunt (aansluiten van kabels, beamers installeren, …)

Aanbod
- Voltijds contract (38 uur) van bepaalde duur – voor een volledig theaterseizoen, met mogelijkheid tot verlenging na een positieve inwerking) – volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304 met maaltijdcheques.
- Je werkt in een vast uurrooster met glijdende werkuren, occasioneel weekendwerk.

Solliciteren
Wil je meteen je kandidatuur inzenden? Bezorg dan voor 28 april 2019 je CV en motivatie aan veerle.calvaer@kvs.be.

Deadline: 28/04/2019
Tewerkstelling