Vacature

FAME | Zakelijk en financieel medewerker [v/m/x]

FAME (Festival where Arts Meet Empowerment) zoekt een zakelijk en financieel medewerker [v/m/x] voor een deeltijds contract van bepaalde duur.


Organisatie

FAME is een interdisciplinair festival dat het werk toont van vrouwelijke kunstenaars en kunstenaars uit gender minderheden en van collectieven en verenigingen in dialoog met hedendaagse feminismen. Het festival biedt zowel internationale als lokale programmering en steunt niet alleen gevestigde artiesten maar ook opkomende Franstalige en Nederlandstalige artiesten.

Het programma is eclectisch en transversaal: theater, dans, performance, muziek, film, tentoonstellingen, conferenties, workshops, masterclasses en rondetafelgesprekken. Het festival is ontstaan in 2022, op initiatief van schepen van cultuur Delphine Houba, om de inzet van de stad Brussel in de strijd tegen de ongelijkheid tussen mannen en vrouwen in de culturele sector te bekrachtigen.

Voor de tweede editie wordt het festival gehouden van 18 tot 23 september 2023 op verschillende culturele locaties in de stad Brussel.

FAME zoekt een halftijdse financieel en administratief medewerker voor een bepaalde duur van begin januari tot eind december 2023.

www.famefestival.be

Functieomschrijving

Om het festival in de beste omstandigheden te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een financieel en administratief medewerker. Het takenpakket houdt in:

  • Deelname aan de rationalisering van alle financiële en administratieve processen
  • Opstelling van de verschillende periodieke balansen en jaarrekeningen
  • Het verzorgen van de maandelijkse boekhouding
  • Boekhoudkundig beheer (follow-up en betaling van facturen en onkostennota’s, invoeren van betalingen in de boekhoudsoftware, bijhouden van het cash flow statement en het kasboek, ...)
  • Administratief beheer van de lonen (Dimona-aangiften, follow-up van arbeidsovereenkomsten, samenwerking met het sociaal secretariaat, betaling van de lonen, follow-up van C4, enz.)
  • Contractualisering met partners (presentatieovereenkomsten, coproductiecontracten met gezelschappen, samenwerkingsovereenkomsten met partnerzalen, enz.) en met belanghebbenden (kunstenaars, werknemers, vrijwilligers, enz.)
  • Zoeken naar financiering (subsidies, coproducties, sponsoring) en voorbereiden, indienen en opvolgen van subsidieaanvragen en oproepen voor projecten
  • Deelname aan de reflectie over de interne organisatie en de creatie van een professioneel HR-klimaat in overeenstemming met de feministische waarden van het festival

Profiel

  • Tweetalig Nederlands en Frans en/of Engels (minimaal Frans niveau B2)
  • Goede kennis van IT-tools (Microsoft Office, Google Drive)
  • Ervaring en/of affiniteit met de kunstsector
  • Gevoeligheid voor de feministische en inclusieve waarden van de organisatie
  • Vermogen om te werken in een multi-project en team omgeving
  • Kennis van het culturele landschap en het beheer van de podiumkunsten in België (en meer bepaald in Brussel)
  • Juridische kennis van de administratie (presentatieovereenkomsten, paritair comité’s en arbeidsovereenkomsten, auteursrechten, …).
  • Flexibiliteit om voltijds te werken in de maand van het festival

Aanbod

  • Kantoor gevestigd in Brussel
  • Halftijds contract van bepaalde duur (salaris volgens CP329.02 stap 4.1) met ingang van begin januari 2023

Geïnteresseerd?

  • Gelieve ons uw CV en sollicitatiebrief in het Frans of Engels te sturen vóór 07/12/2022 naar dorothee.dassy@famefestival.be
  • Interview gepland tussen 12 en 15 december
Deadline: 07/12/2022
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling