Vacature

[e]utopia/Armel Roussel | Verantwoordelijke productie, spreiding en administratie (m/v/x)

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[e]utopia/Armel Roussel zoekt een verantwoordelijke productie, spreiding en administratie (m/v/x) voor een halftijds of voltijds contract van bepaalde duur (verlengbaar).

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]


Organisation

[e]utopia/Armel Roussel est une compagnie indépendante subventionnée de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui a pour mission la création et diffusion des spectacles de Armel, mais aussi l’accompagnement de jeunes artistes. [e]utopia/Armel Roussel coproduit et diffuse donc également des premiers projets Armel Roussel est artiste associé au Théâtre Les Tanneurs jusqu’en 2022, et débutera une nouvelle résidence au Théâtre du Nord (Lille-France), au Théâtre Varia (Bruxelles-Belgique) la saison prochaine.

  • Siège social & lieu effectif des prestations : rue des Tanneurs 77 - 1000 Bruxelles

Fonction

La compagnie (e)utopia recherche un(e) chargé(e) d’administration, de production et de diffusion. Le cadre du poste est encore à définir en fonction des candidatures : 

  • 1 personne (h/f/x) pour un CDD temps plein à partir d’août 2021 (administration / production / diffusion) 
  • OU 
  • 1 personne (h/f/x)  pour un CDD mi-temps à partir d’août 2021 (administration/production) 
  • 1 personne (h/f/x)  pour un CDD mi-temps à partir d’août 2021 (production/diffusion)

En sa qualité de chargée de production, elle prépare, organise et coordonne les moyens techniques, financiers, administratifs et humains des productions de la compagnie.

  • prévision et gestion des budgets de création/tournées et des budgets annuels
  • négociation, rédaction et suivi des contrats de co-production, cession, conventions… en lien avec les partenaires de la compagnie ;
  • déclarations et les demandes d’autorisations liées aux spectacles.
  • organisation des tournées (plannings, coordination des équipes, accueil, transports et hébergement)

 En sa qualité de chargée d’administration, elle  assurera la gestion du personnel, la comptabilité journalière et la gestion financière de la compagnie :

  • rédaction des contrats de travail et déclarations d’embauche
  • envoi des fiches de paie et C4, paiement des salaires (en relation au secrétariat social)
  • rédaction des factures clients et notes de frais
  • suivi de trésorerie, gestion de caisse et règlements des factures fournisseurs
  • rédaction des contrat de cession et de coproduction
  • gestion financière générale (en collaboration avec le comptable de la cie)
  • rédaction des bilans annuels et rapports d’activités, convocations CA et AG, aux modifications des statuts, au renouvellement de la demande de contrat programme, etc…
  • introduction et suivi des justifications de subvention

 En sa qualité de chargée de diffusion, elle développe une stratégie de diffusion des spectacles en concertation avec la coordinatrice de la programmation.

  • démarchage et prospection de nouveaux potentiels partenaires locaux/nationaux/internationaux, suivi des relations déjà existantes (tenue d’une base de donnée des programmateurs, lieux de diffusion en liens avec le projet artistique de la compagnie)
  • négociation des prix de vente des spectacles
  • contrôle de la faisabilité technique du spectacle dans les lieux de diffusion (en lien avec le directeur technique)
  • suivi promotionnel des spectacles et activités de la compagnie (site internet, réseaux sociaux…)

Profil

  • Une expérience pertinente dans la gestion de production culturelle et notamment en Tax-Shelter ;
  • De bonnes connaissances en ressources humaines (connaissance de l’interface d’SD WORX est un atout) ;
  • Capacité de communication, d'analyse et de rédaction.
  • Rigueur, créativité et facultés d'adaptation.
  • Sens des responsabilités, flexibilité et polyvalence.
  • Goût pour le travail d’équipe, autonomie et esprit d’initiative
  • Goût des relations sociales, contact facile et convivial
  • Une bonne maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement de la suite Office (Word, Excel principalement).

Offre

  • Type de contrat : CDD 1 an - renouvelable
  • Régime : Cadre du régime en fonction des candidatures (2 mi-temps OU 1 temps-plein)
  • Lieu de la prestation : Théâtre Les Tanneurs - rue des Tanneurs 77, 1000 Bruxelles (Belgique), déménagement prévu au Théâtre Varia (rue du Sceptre 78, 1050 Ixelles) courant de l’année 2022.

Intéressé.e ?

Envoyer CV et lettre de motivation à Manon Di Romano – Chargée de production et d’administration info@utopia2.be

Deadline: 30/06/2021
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling