Offre d'emploi

Espace Magh | Communicatieassistent.e, bespreekbureau- en bibliotheekverantwoordelijke (m/v/x)

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Espace Magh zoekt een communicatieassistent.e, bespreekbureau- en bibliotheekverantwoordelijke (m/v/x) voor een voltijds contract van onbepaalde duur.

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]


Organisation

L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites minoritaires, d’être à l’écoute des artistes issus des immigrations, trop souvent méconnus, et, enfin, d’agir comme une chambre d’écho pour un certain nombre d’auteurs du Sud ou d’ailleurs. Lieu de création, de production et de diffusion, l’Espace Magh propose une programmation ouverte, contemporaine et pluridisciplinaire, ainsi que des ateliers et des stages. Ce programme a pour but de contribuer au rayonnement des expressions culturelles, artistiques, intellectuelles et littéraires. Laïcité, mixité et métissage sont les maîtres mots de l’action menée par l’Espace Magh. Sa programmation en est le reflet constant.

  • Siège social & lieu effectif des prestations : Rue du Poinçon, 17 - 1000 Bruxelles
  • Site web : www.espacemagh.be

 Fonction

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée de culture et de communication dotée de qualités relationnelles et ayant un sens aigu de l’organisation. L’assistant.e communication, responsable billetterie et responsable bibliothèque travaille en étroite collaboration avec la chargée de communication et mène également des tâches qui lui sont propres. Il/elle gère la billetterie dans son entièreté, mène de nombreuses actions de communication et s’occupe de la bibliothèque de l’Espace Magh.

  • Billetterie & accueil :
    • Prise en charge des réservations par mail et par téléphone ;
    • Gestion de la billetterie ;
    • Gestion des caisses de la billetterie – en collaboration avec la responsable administrative et financière ;
    • Gestion de la base de données de l’Espace Magh ;
    • Gestion du planning des présences du personnel lors des programmations ;
    • Accueil du public les soirs de spectacle (présence obligatoire en alternance).
  • Communication (Tâches effectuées en collaboration avec la chargée de communication) : 
    • Mise en place des plans de communication (diffusion des événements, recherche de publics cibles, diffusion des supports de communication) ;
    • Récolte, gestion des contenus et relecture de ceux-ci pour l’élaboration des supports de communication et leur diffusion ;
    • Encodage, gestion et mise à jour des événements de l’Espace Magh sur le site internet et les agendas en ligne ;
    • Rédaction et envoi des newsletters ;
    • Animation et gestion journalière des réseaux sociaux ;
    • Rédaction et envoi des invitations pour les représentations de spectacle ;
    • Rédaction des PV de réunions d’équipe. 
  • Tâches propres à la fonction :
    • Organisation de la diffusion des supports de communication avec l’équipe de bénévoles, rédaction des contrats et suivis des rémunérations en collaboration avec la responsable administrative et financière.
    • Gestion des présences des bénévoles pour la brasserie lors des soirs de spectacle et rédaction des contrats de bénévolat ;
    • Gestion des caisses brasserie en collaboration avec la responsable administrative et financière ;
    • Commande des boissons pour la brasserie en collaboration avec la responsable administrative et financière ;
    • Gestion des appels téléphoniques de l’Espace Magh et transmission des appels et/ou des messages aux membres de l’équipe. 
  • Bibliothèque :
    • Rangement de la bibliothèque ;
    • Achat de livres ;
    • Suivi de l’encodage des livres avec la Bibliothèque des Riches-Claires ;
    • Gestion de la base de données bibliothèque ;
    • Gestion des prêts.

Profil

  • Qualités relationnelles et plaisir à travailler en équipe : aisance relationnelle, sens de l’écoute, bienveillance, grande réactivité, capacité d’adaptation ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Sens aigu de l’organisation et rigueur ;
  • Maîtrise des outils informatiques Microsoft (Word, Excel), Wordpress, (la connaissance de Utick, Photoshop, Indesign, Mailchimp et/ou Mailjet est un plus) ;
  • Maîtrise et gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram et Youtube) ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Goût pour le travail en milieu populaire et multiculturel ;
  • Flexibilité.
  • Diplômé.e en communication, gestion culturelle, techniques de diffusion et communication, relations publiques (ou similaire).
  • Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée

Offre

  • Type de contrat : CDI 
  • Salaire : barème du secteur socioculturel dépendant de la Fédération Wallonie-Bruxelles
  • Régime : temps plein

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Laura Mélardy, chargée de communication, à l’adresse e-mail suivante : laura.melardy@espacemagh.be. Candidature à envoyer pour le 22/1/2021 au plus tard.

Deadline: 22/01/2021
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling