Vacature

Chouette asbl | Medewerker administratie & communicatie (m/v/x)

Chouette asbl is op zoek naar een medewerker administratie & communicatie (m/v/x).

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]

Chouette asbl est un collectif d’artistes créé en 2011. Elle accompagne des groupes belges dans leur développement en assurant une part de leur gestion administrative et de leur communication, ainsi que la recherche de concerts, la production d'événements, la promotion des artistes et de leur discographie. 

En tant que jeune structure en plein développement de ses activités, Chouette asbl entend poursuivre et mener à bien sa mission auprès des artistes qu'elle soutient, dans le respect de la diversité des besoins de chacun. Nous recherchons une personne polyvalente, à l’aise avec les chiffres et la comptabilité, qui sera aussi capable de s’investir en tant que premier emploi auprès d’une petite équipe à taille humaine, possédant un réel intérêt pour l’univers de la musique et si possible une connaissance des réalités vécues par les musiciens. 

Gestion administrative

  • Effectuer et suivre les paiements des musiciens et prestataires de services. 
  • Envoi et suivi des factures aux clients. 
  • Organiser, classer et encoder les entrées et sorties d'argent sur un site dédié. 
  • S’assurer que les justificatif fournis soient valables et les classer. 
  • Aide et conseil aux musiciens concernant ces paiements et d’autres questions relatives au fonctionnement de Chouette asbl (par mail et/ou téléphone). 
  • Collaborer aux comptes annuels de l'asbl et aux déclarations trimestrielles de la TVA. 
  • Collaborer aux budgets prévisionnels. 
  • Collaborer à la réflexion sur le dévellopement de l'association (projets, moyens financiers...) 
  • Participer aux réunions d'équipe 

Communication 

  • Collaborer aux mises à jour du site internet et réseaux sociaux et à la rédaction de newsletter. 
  • Soutien à la réalisation de supports graphiques et visuels. 
  • Participer à l'organisation d'événements et sa promotion. 
  • Soutien à la diffusion : mise à jour des contacts, suivi du booking, rédaction de feuilles de route pour les musiciens, etc. 

Qualifications requises et profil 

  • Formation de niveau baccalauréat ou master et/ou avoir des connaissances et de l'expérience en comptabilité et gestion d'asbl. 
  • Etre capable d’élaborer et de comprendre un budget. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale. 
  • Connaissance des logiciels informatiques de base et de gestion (traitement de texte, excell).
  • La connaissance de logiciels d'infographie est un atout. 
  • Maitrise de la langue française. 
  • Bonne connaissance de l'anglais (le néerlandais est un atout).
  • Autonome tout en ayant l'aptitude à travailler au sein d’une petite équipe. 
  • Dynamique, flexible, organisé, créatif et rigoureux. 

Type de contrat
Mi-temps - CDI
En condition Activa et/ou sous contrat FPI avant engagement (renseignements auprès d’Actiris)
Activa : https://select.actiris.brussel...
FPI : https://www.bruxellesformation... 

Lieu de travail
Bruxelles (Ixelles) 

Date de prise de fonction 
Mi-octobre 2019 souhaité, au plus tard le 1er novembre 2019 

Intéressé·e ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse info@chouetteasbl.be pour le 23 septembre 2019 au plus tard. Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidat·e·s correspondant le plus adéquatement au profil seront convié·e·s à un entretien qui aura lieu après le 30 septembre 2019 (à préciser). 

Infos complémentaires
Stan Bourguignon - info@chouetteasbl.be - +32 485 78 97 64

Coordonnées 
Siège social : rue Willems, 33 - 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
Site web : www.chouetteasbl.be 

Deadline: 23/09/2019
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling