Vacature

Charleroi danse | Administratief medewerk.st.er (m/v/x)

Charleroi danse zoekt een administratief medewerk.st.er (m/v/x) voor een voltijds ACS-contract.

Charleroi danse ASBL 

Centre chorégraphique de la fédération Wallonie-Bruxelles.

Descriptif : Soutien à la création artistique contemporaine, sensibilisation des publics à la danse et formation. Charleroi danse a en particulier pour objectif la reconnaissance de la création chorégraphique en territoire belge francophone, en relation avec la création internationale.

Coordonnées :

  • siège social : Boulevard Mayence 65 C - 6000 CHARLEROI
  • lieu de prestation : rue de Manchester 21 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN 
  • site WEB 

Fonction

Responsable administratif.ve du site de la Raffinerie à Bruxelles

Description des tâches : 

  • Secrétariat de production pour les projets accueillis à la Raffinerie (conventions, contrats, résidences, accueils-studio, coproduction)
  • Administration des contrats et suivi du training programme, de la formation / Master
  • Gestion des contrats de co-présentation et de collaboration avec les partenaires bruxellois
  • Gestion administrative des compagnies et structures en résidence administrative à la Raffinerie
  • Gestion des bons de commande pour l’administration, la communication et la médiation
  • Gestion du classement et de l’archivage des contrats et conventions, en relation avec l’équipe des Écuries
  • Secrétariat divers (contacts avec les tutelles ou les pouvoirs subventionnant… en relation avec la direction et la technique)
  • Gestion administrative des privatisations d’espaces de la Raffinerie, en relation avec la technique : devis, conventions, factures
  • Accueil des visiteurs : gestion de l’écran d’accueil et des pass d’accès aux salles, accueil physique au 4ème étage, gestion des chèques-taxi pour les artistes
  • Gestion de la billetterie (planning des permanences, présence en billetterie les soirs de spectacle)
  • Responsable des caisses (bar, pilates, cours et workshops, billetterie des spectacles)
  • Contrats des bénévoles pour le flyering et l’accueil du public au moment des festivals : contrats, plannings, indemnité (en relation avec la communication)
  • Gestion des assurances pour l’ensemble des 2 sites (déclaration accident, présences bénévoles, divers ..)
  • Lien avec le Service après-vente informatique et bureautique
  • Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel : suivi du stock, commandes
  • Suivi et gestion du planning du Pilates.

Profil

Qualifications requises :

  • avoir le sens des responsabilités
  • avoir une bonne connaissance de la structure, de ses projets et de son environnement
  • au sein de l'équipe, savoir travailler en autonomie tout en rendant compte des actions engagées
  • agir dans un esprit de collaboration, de concertation et de bienveillance
  • savoir respecter les procédures et démarches de travail établies au sein de la structure
  • avoir une bonne maîtrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral

Diplômes & expériences :

  • Diplôme universitaire MASTER
  • Avoir les qualifications requises et une bonne connaissance de Charleroi danse

Conditions

  • Type de contrat : CDI,Autre - CDI sous Statut ACS (ACTIRIS)
  • Régime : temps plein
  • Les offres doivent être envoyées par courrier, à Charleroi danse, 21 rue de Manchester à 1080 Bruxelles ou par mail à l'adresse suivantes : rh@charleroi-danse.be

Conditions pour poste ACS : Habiter Bruxelles Diplôme Master être inscrit comme chercheur d'emploi inoccupé (ou périodes assimilées) pendant au moins 6 mois sur les 12 derniers mois OU à partir de 40 ans : 1 jour de chômage complet indemnisé Modalités de recrutement

Candidature

Documents requis : CV avec lettre de motivation, permis de conduire de préférence, attestations éventuelles d'anciens employeurs

Date limite de rentrée des candidatures : 13-03-2020 Envoyer votre candidature à : Profenna Flora rue de Manchester 21 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: rh@charleroi-danse.be

Deadline: 13/03/2020
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling