Vacature

Centre culturel LE BOTANIQUE | Technisch & administratief assistent.e Regie Gebouw (v/x/m)

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De Centre culturel LE BOTANIQUE zoekt een technisch & administratief assistent.e Regie Gebouw (v/x/m) voor een voltijds GECO-contract van onbepaalde duur.

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans]

Organisation

Organisme spécialisé dans les concerts, dont le festival Les Nuits Botanique, ainsi que dans les expositions d'arts plastiques et de photographies.

  • Siège social & lieu effectif des prestations : Rue Royale 236 - 1210 Saint-Josse-ten-Noode
  • Site web : www.botanique.be

Fonction

En concertation avec différents Services de l'Association (Régie artistique, Régie bâtiment, Programmation musicale, Secrétariat, IT), la/le assistant-e Technico-administratif-tive sera en charge de :

  • la détermination des besoins des Services (équipement, ressources, stockage, etc...)
  • établissement d'un programme d'approvisionnement et de distribution;
  • l'élaboration et le suivi de demandes d'offres de prix pour les divers besoins des Services;
  • le suivi administratif en lien avec le Service de régie bâtiment
  • le suivi administratif des marchés publics en lien et sous la responsabilité de la Direction administrative.

Liste des tâches :

  • Demande de devis et préparation des bons de commande ;
  • Gestion des demandes d'interventions de nettoyage et planifications ;
  • Gestion et suivi administratif des demandes d'interventions du Service de régie bâtiment (maintenance, dépannages, poubelles);
  • Gestion administrative du Service (rédaction et classement  des Procès-verbaux et documents administratifs du service, rédaction de DRAF, réservations parking du service,...)
  • Assistance dans la gestion des horaires mensuels (personnel d’entretien, gardiens, ..) et des prestataires externes;
  • Assistance dans le suivi du PEB;
  • Gestion logistique du matériel de maintenance et de l’outillage (clés, badges, frigos et autres matériels);
  • Gestion et suivi de la maintenance du matériel de maintenance ;
  • Gestion des stocks des produits et consommables (produits entretien, vêtements de travail…
  • Assistance à la gestion des codes d'accès aux salles et du contrôle d'accès, intrusions et incendie;
  • Assistance administrative dans la gestion des marchés publics

Profil

  • Être dans les conditions d'engagement ACS pour Bruxelles 
  • Notions techniques liées au métier;
  • Maîtrise des principaux outils MS Office (word, Excel,...);
  • Résistance au stress, bonnes capacités d'organisation et capable de travailler aussi bien de façon autonome que en Équipe;
  • Empathie et assertive, être très réactive;
  • Maîtrise du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
  • Disponibilité rapide
  • Diplôme à orientation administrative ou expérience équivalente
  • Expérience de 5 ans dans une fonction similaire 
  • Expérience dans les démarches de recherche et de négociation de prix auprès de fournisseurs et prestataires; 
  • Compétence ou expérience dans la gestion de stock

Offre

  • Type de contrat : CDI - Contrat à horaire flottant
  • Régime : temps plein
  • Poste ACS

Intéressé.e ?

C.V et lettre de motivation à envoyer à l’attention du Directeur général : Monsieur Paul-Henri WAUTERS 

  • par courriel: direction@botanique.be 
  • ou par courrier postal : LE BOTANIQUE Service RH Rue royale 236 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Deadline: 31/10/2020
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling