Vacature

ASBL Pastoo | Project Manager voor duurzame events (m/v/x)

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ASBL Pastoo (LaSemo, Namur en Mai, Bucolic Brussels) zoekt een Project Manager voor duurzame events (m/v/x) voor een halftijds contract van bepaalde duur.

[Deze vacature is enkel beschikbaar in het Frans] 

Organisation

Pastoo est une fédération pionnière dans le secteur de l’événementiel culturel durable. Elle a pour ambition de soutenir le secteur événementiel dans sa transition vers plus de durabilité et développe des projets d’accompagnement en ce sens. 

En plus de ces projets, trois événements grands publics sont actuellement membres de la structure : 

  • Namur en Mai (festival des arts forains - 200.000 personnes - Namur), 
  • LaSemo (festival familial pluridisciplinaire - 30.000 personnes - Parc d’Enghien), 
  • Bucolic Brussels (grande fête de la journée sans voiture - 74.000 personnes - Palais Royal de Bruxelles) 

D’autres événements pourraient rejoindre la fédération dans les prochaines années. Bien plus qu’une structure culturelle, Pastoo souhaite agir pour proposer à son public des événements fédérateurs et porteurs de valeurs positives. Réinventer l’événementiel, c’est le projet qui est porté aujourd’hui avec passion par nos 17 employés.

Siège social & lieu effectif des prestations : Avenue jules bordet 13 - 1140 Evere
Site web : www.facebook.com/FederationPastoo

Fonction

Nous recherchons un(e) project manager en événements durables , dynamique, sachant prendre des initiatives et à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’une structure por- teuse de sens.

Dans le cadre de l’un de ses projets, Pastoo recherche une personne pour accompagner des événements vers plus de durabilité, avec le directeur de Pastoo. Ce projet s’inscrit dans un contexte plus large d’aide à l’accélération de la transition du secteur.

Vous aurez plusieurs missions:

1) Accompagnement d'événements 

  • Mise en place du plan d’accompagnement d’événements
  • Définition des thématiques de travail liées à l’accompagnement
  • Rédaction de fiches et de conventions types
  • Travail en collaboration avec des responsables d’événements
  • Préparation et suivi des réunions avec ceux-ci
  • Visite d’événements
  • Rédaction de rapports de consultance
  • Rédaction de rapports de suivi et d’évaluation
  • Création d’un carnet d’adresses de fournisseurs et prestataires
  • Prise de contact avec des fournisseurs et prestataires et suivi
  • Démarchage de nouveaux événements à accompagner
  • Réponse à des appels d’offre 

2) Expertise durable sur les événements membres de Pastoo  

  • État des lieux des mesures durables mises en place sur chacun de nos événements
  • Mise en évidence de nouvelles problématiques
  • Mise en place d’une stratégie durable : création d’un plan pluriannuel des mesures à instaurer dans nos événements, sur toute une série de thématiques
  • Recherche de nouvelles solutions
  • Suivi de nouveaux projets
  • Rédaction d’articles, de fiches et de vade-mecum
  • D’autres missions pourront être ajoutées en fonction du développement des projets. 

Profil

SAVOIR

  • Formation supérieure ou universitaire
  • Outils informatiques
  • Maitrise du français, bonne orthographe
  • Bonne capacité de rédaction
  • Une connaissance du secteur culturel ou de l’événementiel en général et/ou une connaissance d’un évènement membre est un plus
  • Expérience de minimum 3 ans dans l’événementiel
  • Une expérience dans l’accompagnement de projets (durables) est un plus

SAVOIR ÊTRE 

  • Adhésion au projet, ses valeurs, sa vision
  • Bonne résistance au stress
  • Proactivité et autonomie
  • Assertivité et écoute
  • Organisation, méthode, rigueur et précision
  • Disponibilité, notamment en WE et soirée
  • Travail en équipe et en autonomie
  • Bonne présentation et communication facile
  • Facilité de prise de parole devant une audience
  • Esprit analytique et pratique pour comprendre les enjeux
  • Orienté solution
  • Curiosité et intérêt pour l’évolution du secteur événementiel durable et des nouvelles technologies

SAVOIR FAIRE

  • Gestion de projet et d’agenda
  • Capacité de rédaction
  • Gérer plusieurs tâches en même temps tout en gardant une vision globale
  • Bonne capacité d’analyse
  • Permis B

Offre

  • CDD - Contrat mi-temps dans le cadre d’un projet spécifique, d’août 2020 jusqu’à minimum décembre 2021. Possibilité d’évoluer en CDI temps plein
  • Régime : mi-temps
  • Une expérience enrichissante et pleine de sens 
  • des défis à relever dans une fonction qui a un réel impact sur la structure et ses ambitieux projets mais aussi sur le secteur culturel et environnemental 
  • d’apporter vos idées et de les voir se concrétiser au cœur d’événements fédérateurs
  • de travailler dans une équipe jeune et passionnée, composée de collègues aussi drôles que motivés 
  • de travailler dans un environnement au top : au sein d’un coworking lumineux à Bruxelles ou dans nos bureaux à Namur ou Enghien pour des missions ponctuelles
  • de travailler main dans la main avec des gens investis dans leurs projets
  • de finir vos journées avec le sentiment d’avoir pu apporter votre touche dans des projets concrets qui ont du sens
  • de réfléchir, d’échanger, d’organiser, d’écrire, de rire, de penser, de rencontrer, de regarder autrement, plus loin, avec nous.

Intéressé.e ?

Si vous souhaitez nous rejoindre, faites nous parvenir les éléments suivants :

  • CV + Lettre de motivation. Votre capacité à répondre aux défis et vos expériences passées dans ce contexte seront mises en avant.
  • Les coordonnées de personnes pouvant attester de la qualité de votre travail.
  • Vos prétentions salariales

L’ensemble de ces documents seront envoyés un 1 seul fichier pdf portant le titre suivant : PO20_Projectmanagerdurable_NOMPrénom

Les candidatures sont à envoyer exclusivement par mail à l’adresse job@pastoo.be, à l’attention de Samuel CHAPPEL, Administrateur Délégué.

Deadline: 12/07/2020
Artistieke & culturele sector Tewerkstelling