Offre d'emploi

Ultima Vez | Assistant(e)administratif(ve) (f/m/x)

Cet article n'est pas disponible en français

Ultima Vez, la compagnie de danse fondée par Wim Vandekeybus est à la recherche d'une assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée inderminée.


Administratief medewerker (v/m/x) 

Ultima Vez is de productiestructuur van choreograaf, regisseur en filmmaker Wim Vandekeybus: een internationaal dansgezelschap met thuisbasis in Brussel.

 De activiteiten van Ultima Vez spitsen zich toe op:

  •  De creatie, productie, distributie en promotie van het artistieke werk van Wim Vandekeybus en Seppe Baeyens 
  •  De ondersteuning van diverse artiesten via een residentiewerking
  •  De organisatie van educatieve activiteiten voor verschillende doelgroepen
  •  De uitbouw van een buurtwerking in samenwerking met verschillende sociaal-artistieke partners in Sint-Jans- Molenbeek

FUNCTIE   

De administratief medewerker levert ondersteunende diensten binnen het kader van dagelijks-, financieel- en personeelsbeleid. In je functie word je aangestuurd door de verantwoordelijke personeel en financiën.

 Administratie

  • Opmaak verkoopfakturen, nazicht aankoopfacturen, opmaak onkostennota’s, verwerking visa- betalingen, kasbetalingen, transacties via paypal-rekening (webshop en inschrijvingsgelden) 
  •  Voorbereiding van de boekhouding voor en in boekhoudpakket exactonline (in samenwerking met externe accountant) 
  •  Assistentie bij financiële rapportering
  •  Opvolging betalingen inschrijvingen workshops en beheer webshop

Personeels- en loonsadministratie

  • Dimona-aangiftes en opstellen van arbeidsovereenkomsten 
  •  Opstellen overeenkomsten voor samenwerking met vrijwilligers, zelfstandigen, freelance-medewerkers via SBK’s, stagiairs. 
  •  Beheer van persoonlijke gegevens van medewerkers (identity file, vakantie, ziekte)
  •  Aanvraag en opvolging diverse personeelsadministratie: A1-formulieren, C4’s, attest tewerkstellingsattesten, loonfiches etc.
  •  Aanspreekpunt voor internationale artistieke medewerkers met betrekking tot persoonlijke administratie: sociale zekerheid, mutualiteit, kinderbijslag, fiscaliteit, openen bankrekening, huurcontract etc.
  •  Ondersteuning bij administratieve vereisten voor het tewerkstellen van buitenlandse medewerkers (visa, werkvergunningen) ·              

Office management

  • aanvullen van voorraden keuken-, kantoor- en onderhoudsmateriaal
  •  beheer inkomende en uitgaande post, opvolging onderhoud kantooruitrusting
  • coördinatie schoonmaak van studio’s (in functie van de planning) en kantoren
  • coördinatie van onderhoud van technische installaties zoals verwarming, verluchting, alarmcentrale, elektriciteit (in nauwe samenwerking met de technische ploeg)
  • sleutelbeheer

 Gebouwbeheer

  • coördinatie van onderhoud van technische installaties zoals verwarming, verluchting, alarmcentrale, elektriciteit (in nauwe samenwerking met de technische ploeg)

PROFIEL

  • Je bent een teamplayer
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent integer, werkt nauwkeurig en efficiënt, stelt je flexibel en verbindend op binnen het team
  • Je bent vertrouwd met de courante Office 365 toepassingen, en meer in het bijzonder met Microsoft Excel
  • Je bent bij voorkeur vertrouwd met de activiteiten van Ultima Vez en hebt affiniteit met het culturele landschap
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Woonachtig zijn in Brussel is een plus
  • Onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar

WIJ BIEDEN

  • Een veelzijdige en afwisselende functie in een artistieke organisatie die steeds in beweging is
  • Een plek binnen een dynamisch, ambitieus en gedreven team
  •  Overdracht en omkadering bij de opstart
  • Een fulltime bediendencontract van onbepaalde duur volgens de CAO Podiumkunsten (PC 304),
  • Een aantal extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering


INTERESSE ?

Stuur je motivatiebrief en C.V. per mail vóór 31/05/2022 naar Anne Crevits via: anne@ultimavez.com. De persoonlijke gesprekken zullen worden gepland in de eerste weken van juni.

Ultima Vez hecht belang aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit. Meer info over Ultima Vez op www.ultimavez.com.


Deadline: 31/05/2022
Secteur artistique & culturel Emploi