Appel

Bruxelles Mobilité | Appel à intérêt | Programmation de l'espace culturel QartIER @ Station Bourse - Grand-Place

Bruxelles Mobilité recherche un programmateur culturel pour l'espace d'exposition de la station de métro Bourse - Grand-Place et met à disposition un budget de 150 000 euros. Attention : une visite de l'espace est obligatoire avant d' envoyer sa candidature. Celle-ci aura lieu le 30/11. Deadline dépôt du dossier de candidature : 20/12/2022.

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Faisant suite à une longue tradition d’intégration d’œuvres dans le Métro bruxellois, Bruxelles Mobilité a créé l’espace culturel Qartier dans le cadre de la rénovation de la station de métro Bourse-Grand-Place en 2018.

Afin de poursuivre son objectif de proposer au public de navetteurs et/ou bruxellois une programmation ambitieuse et dédiée à la jeune génération créatrice belge, Bruxelles Mobilité souhaite confier la programmation à un opérateur culturel pour une durée de 3 ans pendant laquelle l’opérateur proposera au moins 9 expositions différentes et pensera l’attractivité de cet espace à travers une stratégie communicationnel et des évènements. Les dossiers de candidature sont attendus au plus tard le 20 décembre minuit. »

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Objet de la mission

L’objet de cet appel à intérêt est la désignation d’un programmateur culturel spécialisé, c’est-à-dire une institution ou association culturelle, pour l’exploitation de la partie culturelle de la station de métro BourseGrand-Place, dénommée l’espace QartIER et située au sud de la station. Le programmateur désigné aura les missions suivantes : 

  • La programmation et l’organisation de trois expositions par an pendant 3 ans, ce compris : 
    • La médiation avec les artistes ; o La sélection et la présentation du thème et du contenu, présentés pour validation au comité d’accompagnement (en présence de l’artiste/curateur/rice) – minimum 2 mois avant l’inauguration ; 
    • Le montage et le démontage de l’exposition (physiquement et via le système de médiaplayer qui permet une gestion à distance des 4 écrans présents dans l’espace) ; 
    • Le programmateur culturels doit assurer la traduction des textes explicatifs dans minimum trois langues NL/FR/EN. 
    • L’organisation du vernissage ou autre évènement en lien avec les expositions (remplissage d’une « fiche event » descriptive, mise en place de l’équipement nécessaire sur place, fourniture du catering, reportage photo/vidéo, coordination avec les équipes de la sécurité STIB, etc.) ; 
    • La campagne de communication sur place et sur des réseaux sociaux en collaboration avec Bruxelles Mobilité et la STIB. 
  • La coordination d’évènements divers en direct avec le partenaire demandeur : 
    • 1 à 5 évènement(s) petit ou moyen par an (concerts, soirée privées, mini-exposition, etc.); 
    • la coordination administrative et technique minimale comprend : le téléchargement du contenu vidéo et audio via le médiaplayer qui gère le contenu à distance, ouverture des vitrines et explications sur le fonctionnement de l’espace, envoi de la fiche event préalablement remplie par le demandeur en vue de l’organisation de la réunion avec la sécurité de la STIB (obligatoire pour tous les évènements), 1 réunion préparatoire avec la STIB et/ou Bruxelles Mobilité ; 
  • Gérer le fonctionnement technique de l’espace pour tous les évènements (téléchargement du contenu via le médiaplayer, acheminement de matériel nécessaire spécifique pour l’évènement, installation électrique et câblage complémentaire, assurer une présence suffisante d’employer pour la gestion de l’évènement, etc.) et assurer le suivi du fonctionnement technique pendant les 3 années (vérifier que les contenus sont en diffusion continue, contacter l’entreprise qui s’occupe de la maintenance via un contrat Bruxelles Mobilité quand il y a un souci technique et en faire le suivi). 

La volonté première étant de promouvoir la diversité artistique belgo-bruxelloise auprès du large public et de créer une dynamique constante dans cet espace public. La vision devra intégrer le renforcement de convivialité et de rencontres entre les passagers et dont les œuvres exposées représenteront le fil conducteur entre le patrimoine historique du quartier d’une part et la station de métro, d’autre part.

Droits d'accès

Cet appel à intérêt est ouvert uniquement aux Institutions culturelles (société de droit privé ou public) et associations sans but lucratif dont les missions ont trait principalement à la culture. 

Les candidats intéressés doivent s’inscrire par mail (via l’adresse thernalesteen@sprb.brussels ) à au moins une des visites obligatoires qui auront lieu les 8 et 30 novembre à 10h à la Station Bourse-Grand-Place (Espace Qartier). Les candidats recevront une attestation de visite lors de la visite.

Budget

Le budget prévisionnel destiné à l’organisation des trois expositions annuelles est fixé à 50.000,00 EUR TVAC par an, soit 150.000 EUR TVAC pour trois ans. Ce budget est ventilé dans le métré et dans le budget détaillé. Il comprend : 

  • la rémunération des artistes pour leur production artistique et les droits d’exposition pour minimum 4 mois ; 
  • les honoraires des collaborateurs techniques et professionnels (curateur, coordinateur, techniciens, administratif, responsable communication) dont le travail est requis ; 
  • les frais de production et de communication, ce compris les traductions ; 
  • le coût des matériaux et des services (les matériaux, la main-d’œuvre, la machinerie, l’outillage et les accessoires) spécialisés indispensables pour l’exploitation de l’espace (hors l’équipement standard/fixes de base mis à disposition); 
  • les frais relatifs à la participation aux rencontres de coordination avec le maître d’ouvrage et la STIB ; 
  • les frais d’élaboration du dossier complet de la proposition curatoriale à chaque fois que l’espace est modifié pour accueillir un nouveau projet artistique (comprenant les plans d’implantation, des croquis du projet ou des photographies); 

Un prix forfaitaire pour l’organisation des évènements est estimé à 750 EUR HTVA pour des petits évènement (10- 12h de prestations) et 1.500 EUR HTVA pour des grands évènements (25h de prestations). Il sera indiqué comme tel dans la convention. 

Le paiement du forfait annuel pour la fibre internet est à charge du programmateur. Dans le cadre de la future convention, ce prix sera indiqué comme poste à remboursement sur base de la facture remise par le fournisseur.

Candidature

Les candidats présentent leur dossier de candidature en deux parties. La première partie démontre la capacité professionnelle et financière. Les documents à produire sont les suivants : 

  1. Une lettre d’engagement signée par le représentant officiel de l’institution ou l’association stipulant que l’institution s’engage pour la mission telle que décrite ci-dessus. 
  2. Un descriptif des missions de l’institution ou l’association et ses objectifs (maximum 1 pages resto-verso), y compris des projets de programmation déjà réalisés. 
  3. Le descriptif des compétences de l’équipe (maximum 1 page recto-verso). L’équipe sera composée à minima d’un gestionnaire financier et administratif, d’un curateur, d’un technicien son et lumière, d’un gestionnaire communication et réseau. 
  4. L’attestation de visite de l’espace Qartier. 

La seconde partie, considérée comme l’offre proprement dite, intègre la proposition de programmation pour l’espace spécifique faisant l’objet du présent appel et doit démontrer son adéquation avec le budget alloué. Les documents à produire sont les suivants : 

  • Une note explicative qui comprend : 
    • vision de la programmation et la méthodologie de mise en œuvre (maximum 2 pages recto-verso) 
      • le focus sur une première exposition en vue de sa réalisation pour le 1er avril 2023 (maximum 3 pages recto-verso); 
    • Les modes de communication envisagés intégrés dans un plan de communication (maximum 1 page recto) mis en œuvre pendant ces trois années ; 
    • Un budget détaillé dédié à l’organisation des 9 expositions (maximum 1 page recto-verso), ce compris les vernissages ou autres évènements liés (minimum 1 par exposition) ; 
    • Le métré complété en adéquation avec le budget détaillé ; 

Calendrier

  • Lancement de l’appel à candidature : 10 Octobre 2022 
  • Visite obligatoire (réception de l’attestation) sous inscription : 8 et/ou 30 Novembre 2022
  • Dépôt du dossier de candidature : 20 décembre 2022 minuit 
  • Présentation devant jury : Janvier 2023 
  • Envoi des réponses aux candidats : Janvier 2023 
  • Élaboration du contrat par Bruxelles Mobilité + Signatures : Février-Mars 2023 
  • Inauguration de la première exposition : Avril 2023

Dépôt de dossiers

Toutes les demandes d’informations doivent être adressées à l’intention de Mme Tiffany Hernalesteen via le courriel thernalesteen@sprb.brussels. 

Le dossier doit être introduit par mail à l’adresse post.ditp@sprb.brussels avec la mention « APPEL A INTERET – PROGRAMMATION ESPACE CULTUREL QARTIER » avant le 20 décembre MINUIT.

Plus d'infos

Appel à intérêt ESPACE CULTUREL QARTIER_STATION BOURSE-GRAND-PLACE [pdf] >>>

Deadline: 20/12/2022
Secteur artistique & culturel Infrastructures culturelles Collaboration Développement territorial