Déclaration de confidentialité (RGPD)
Suite à l'entrée en vigueur ce 25 mai 2018 du Règlement Général relatif à la Protection des Données (RGPD, GDPR en anglais), le RAB/BKO mène une réflexion de fond sur les données à caractère personnel qu'il traite ainsi que sur la gestion qui est faite de celles-ci.
Une des collaboratrices a été formée à cette matière, et un plan d'action au sein de la structure a été validé. Celui-ci se base en grande partie sur le document édité par la Commission de Protection de la Vie Privée (CPVP) "RGPD - Préparez-vous en 13 étapes".
Cette page sera enrichie au cours des prochains mois, mais soyez d'ores et déjà assurés que le RAB/BKO traite vos données avec la plus grande discrétion, et uniquement au service des intérêts légitimes qui le fondent.
En tant que réseau de structures culturelles bruxelloises, le RAB/BKO collecte et conserve les coordonnées de contact nécessaires à la mise en relation de ses membres et de leurs équipes, en tenant compte des enjeux identifiés comme prioritaires pour le développement de la culture à Bruxelles:
- nom et prénom,
- organisation et fonction,
- adresses, emails et téléphones professionnels,
- historique des changements de postes et/ou structures,
- intérêts et domaines d'expertise,
- emails et téléphone personnels quand ceux-ci ont été expressément communiqués.
Seule l'équipe de coordination a accès à ces données, qu'elle tente de maintenir le plus à jour possible, via le logiciel de gestion de contacts (CRM) Bob el web dont l'accès, uniquement via navigateur web, est sécurisé par un mot de passe.
Pour l'envoi de ses mailings, le RAB/BKO utilise le logiciel MailChimp. Celui-ci n'est pas relié au CRM du réseau, et seules les adresses emails nécessaires à un envoi y sont importées.
Dans le cadre de ses événements, le RAB/BKO se réserve le droit d'effectuer des captations visuelles et audio (photos, films, enregistrements sonores), qui pourront ensuite être utilisées à des fins diverses et via plusieurs canaux (sites web, réseaux sociaux, publications) et transmises à des partenaires non-commerciaux de l'organisation. Si vous refusez d'être enregistré, il est essentiel que vous nous le signaliez par mail en amont de l'événement.
Le RAB/BKO respecte évidemment la législation sur la protection de la vie privée. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos communications, modifier vos données ou les faire supprimer en envoyant un e-mail à l'adresse info@rabbko.be (attention, si vous cliquez sur un lien de désinscription dans un de nos mailings, vous ne serez supprimé que d'une catégorie d'envoi, et non de notre base de données).
Pour toutes questions ou remarques à propos de la mise en conformité du RAB/BKO au RGPD, vous pouvez contacter Arnaud de Schaetzen.
